Règlement intérieur de l'association Votre organisation

  1. REGLEMENT INTERIEUR ASSOCIATION NAHEÏ

 

Bienvenue dans l’association Naheï, de danse et de musique polynésienne. Nous avons pour but de resserrer les liens entre les familles polynésiennes et métropolitaines. Nous utilisons ces liens afin de promouvoir les activités liées à la danse, la musique, la langue ainsi que la culture polynésienne.

 

Le fonctionnement de notre association repose sur trois grands principes :

  • Le sérieux et la rigueur
  • La convivialité, et le bien être des danseuses
  • Le professionnalisme.

     

    La mise en œuvre de ces trois principes demande organisation respect et discipline, bienveillance, communication et attention, et enfin rigueur dans l’apprentissage.

    Le Bureau

  1. Il est le fer de lance de l’association est comprend six membres

  • Le président chargé d’initier la politique générale de l’association et des relations avec l’extérieur
  • Le vice-président chargé de l’évènementiel, recherche les différentes participations de nos différents groupes de danseuses et musiciens. Il passe les contrats avec les entités formulant des demandes de prestations
  • Le vice-président chargé de l’organisation administrative, organise et fédère les différents membres du bureau. Il assure le soutien logistique de l’association lors des déplacements en corrélation avec l’autre vice-président. Il est le contact privilégié avec les autorités administratives du canton. Il assure l’interface avec les parents adhérents de l’association pour tout ce qui concerne le fonctionnement de celle-ci.
  • Le secrétaire, assure le suivi des listes de personnel de l’association et des adhérents. Il initie les convocations tant aux cours qu’aux prestations, en accord avec les vice-présidents. Il réalise les comptes rendus des différentes réunions de fonctionnement de l’association et les diffuse auprès des adhérents.
  • Le trésorier est responsable de la gestion financière de l’association, et des différents bilans comptables qui émaillent une année civile. Il détient avec le président la signature sur le chéquier de l’association.
  • Le responsable costumes et accessoires : c’est un poste primordial tant les costumes de danse ont un rôle prépondérant dans la réussite des spectacles. Il gère le suivi et initie les commandes ou confections de costumes ou l’achat d’accessoires, en accord avec le président.

     

    Chaque année des réunions de bureau (couplées au conseil d’administration) ont lieu en novembre (préparation de l’assemblée générale) et en mai (préparation du spectacle de fin d’année de l’association). Les dépenses ainsi que les participations aux prestations sont votées par le bureau.

    Les danseurs et musiciens

  1. Il existe trois niveaux de danseuse dans l’association :

  • Le niveau Tipanier qui est le groupe des mamans. L’entraînement est effectué par Vahitiaré, Delphine la présidente ou une danseuse désignée au préalable.
  • Le niveau Teina qui est le groupe des adolescents. L’entraînement  et les chorégraphies sont assurés par Poëma ou Anaïs Tiaré.
  • Le niveau Tiaré est le groupe des petites, l’entraînement et les chorégraphies sont assurées par Anaïs Tiaré.

    Environ une à deux fois par trimestre une professeure de danse extérieure à l’association viendra faire les cours aux mamans et aux ados. Ces cours seront retransmis aux petites à leur niveau par Anaïs Tiaré

    Des entraînements communs aux trois niveaux pourront être organisés afin de préparer le groupe aux activités de prestation.

     

  • L’entraînement à une discipline telle que la danse Polynésienne demande beaucoup de rigueur et de discipline vous trouverez ci-dessous quelques obligations :

    Les élèves arrivent avant le début des cours. Sauf consigne contraire de la part des encadrantes, un paréo suffit pour venir aux entrainements (ceux-

    ci,  se font en général pieds nus avec chaussettes). Les danses de démonstration se pratiquent généralement pieds nus.

    Chaque élève aura le numéro de téléphone de la responsable du groupe, et les absences devront être signalées avant le début du cours avec un délai

    raisonnable. Une fiche d’appel sera tenue à jour par les responsables qui sera centralisée par la secrétaire.

  • Les portables seront éteints pendant les cours et non accessibles aux danseuses.

  • Les chewing-gum et autres confiseries sont interdits pendant les cours.

    Tout manque de respect envers professeur ou autre danseur entrainera l’exclusion du cours pour l’élève concerné.

    Les tenues coûtent cher, chacun doit en prendre soin et les ranger correctement . Certaines tenues vous appartiendront d’autres à

  •  l’association. Tout problème concernant les costumes doit être signalé sans délai.

     

  • Les parents

                

Leur rôle est prépondérant car leur présence et leur aide est souvent nécessaire lors de nos prestations. Nous essayerons de ventiler nos

participations dans le temps, ces dernières sont de toute façon votées par le bureau qui tranchera.

Vous serez à même d’apprécier les progrès de vos enfants et de vous émerveiller devant la grâce de leurs gestes ou mouvements.

Vous vous rendrez compte très vite que la danse polynésienne est fédératrice tant pour les élèves que pour les parents.           

Seuls les encadrants sont en mesure de corriger les gestes des enfants, acceptez les erreurs de ces derniers lorsqu’ils se trompent ce n’est pas

grave, cela participe souvent au charme des danses de Tahiti.

Les enfants devront avoir été récupérés au plus tard  5 minutes après la fin des cours. Prévenez la responsable de cours de tout problème rencontré.

Nous avons pour habitude d’initier des co-voiturages entre parents beaucoup habitant dans les divers villages de la Provence verte. N’hésitez

 pas à vous rapprocher des responsables de l’association pour plus amples renseignements.

 

  1. Les prestations extérieures

  2. Celles-ci peuvent être faites auprès de différentes entités (maison de retraite, grands magasins, communes, évènements sportifs….).

    La participation n’est pas obligatoire mais souhaitée, afin de pouvoir fournir une prestation avec le minimum de danseuses. Les danseuses nouvellement

    arrivées seront insérées petit à petit dans le groupe de prestations. Ces manifestations sont la vitrine de l’association, et lui permettent des rentrées d’argent afin

  3. de répondre à la confection et à l’achat de tenues etaccessoires et de permettre aux danseuses de s’épanouir dans les meilleures conditions possibles…

     

Les tarifs

L’adhésion simple annuelle est fixée à 60€ par personne.

Pour deux personnes et plus l’adhésion est fixée à 100€.

Les paiements peuvent se faire en une ou en trois fois. L’appel de  cotisation a lieu fin octobre pour ne pas superposer avec la rentrée scolaire, et les autres

inscriptions sportives. Les chèques seront émis en septembre et retirés par le trésorier fin octobre, fin novembre, fin décembre.

Le tarif mensuel des cours est fixé à 8€ par personne payables par avance chaque début de mois. Deux cours d’essai gratuit peuvent être

effectués. En cas d’exemption médicale, le prorata d’absence sera déduit de la prochaine cotisation sur présentation d’un certificat médical.

Une participation forfaitaire à la confection d’un costume vous sera demandée une seule fois, en début d’année civile ;  elle est fixée à 30€

 payable en une ou en trois fois (fin janvier, fin février, fin mars). Ce costume sera la propriété du danseur.

 

                  Paiement par chèque à privilégier, mais paiement en espèces possible.

 

  1. Assurance

     

    L’association NAHEÏ a souscrit une assurance multirisques association auprès de la banque postale.

 

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Date de dernière mise à jour : dimanche, 04 Octobre 2015